Bonjour à tous,
Le blog du Trail de César reprend vie à l'approche de la 2nd édition. Aujourd'hui, nous postons le règlement de l'édition 2012. Dans les tout prochains jours nous rajouterons le bulletin d'inscription et des infos sur les parcours.
Bonne CAP d'ici là.
Règlement des « boucles de César »
Trail découverte édition 2012
Organisateur:
Association, Saint-Gence Athlé
Coordonnées de l'organisation:
MARCHAND Arnaud
MAIRIE
Place de l'Eglise – 87510 SAINT-GENCE
Email: saintgencetrail@gmail.com
Tél: 06-60-40-74-64 ou 06-77-97-25-69
Dates et horaires:
Dimanche 16 septembre 2012
Départ commun des courses à 10h, de l'étang du clos à Saint-Gence
Départs à partir de 10h30 pour les courses enfants
Sur l'ensemble des 3 courses (5km-9km-18km) le nombre total de participants ne pourra excéder 249 coureurs et pour l'ensemble des courses enfants 80 coureurs.
Conditions d'âges :
Les courses enfants:
Éveil athlétique : 2003 et après
Poussin : 2001-2002
Benjamin : 1999-2000
Les mineurs sont sous la responsabilité de leurs parents qui doivent être présents sur le site pendant la course.
Les courses « Trail découverte »:
La course féminine 5km et la course 9 km sont ouvertes aux personnes de 16 ans et plus.
La course 18 km est uniquement ouverte aux personnes majeurs
Inscriptions :
Elles peuvent s'effectuer par courrier ou par mail jusqu'au mercredi 12 septembre 2012, après cette date les inscriptions se feront sur place dès 8h30 à l'étang du clos (une majoration de 2€ sera appliquée pour les inscriptions sur place)
Par courrier: Retourner la feuille d'inscription, le règlement à l'ordre de Saint Gence Athlé, une copie du certificat médical* ou la copie de la licence en cours de validité* à l'adresse suivante:
Mairie de Saint-Gence
Association Saint Gence Athlé
Place de l'église
87510 Saint-Gence
Par mail: Remplir la feuille d'inscription, la scanner et nous l'envoyer avec le scan de la licence* ou du certificat médical* à l'adresse suivante saintgencetrail@gmail.com. Le règlement non majoré sera effectué sur place le jour de la course.
Seul les dossiers parvenus complets seront traités par l'organisation
Les pré inscrits pourront retirer leur dossard sur présentation d’une pièce d’identité, à l'étang du clos,le matin de la course, dès 8h30.
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera tenue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve, Toute personne disposant d'un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement visible lors de la course. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.
Dossard : Il devra être porté sur la poitrine et être entièrement visible tout au long du parcours. Prévoir le nécessaire pour la fixation de son propre dossard.
OBLIGATOIRE :
*Un certificat médical de moins d'un an portant obligatoirement la mention « apte à la course à pied en compétition » ou une licence sportive en cours de validité, FFA (licence athlé compétition), FFTri, FFCO, un Pass'running ou une licence Ufolep portant la mention Athlétisme en compétition ou course à pied en compétition. Prévoir une copie qui sera conservée par l'organisation.
Tarifs :
Les courses enfants sont gratuites.
Les « Trail découverte »
Le 5 km féminin, 3€ ---- Le 9 km, 7€ --- Le 18 km, 9€
majoration de 2 € si inscription sur place.
Paiement : Par chèque à l’ordre de Saint-Gence Athlé
Parcours : Les courses ont reçu l'autorisation du CDCHS.
L'organisateur propose des courses enfants et 3 courses adultes de type « Trail découverte »
18 km avec ± 220 m de dénivelé positif
9 km avec ± 168 m de dénivelé positif
5 km avec ± 108 m de dénivelé positif (course uniquement ouverte aux femmes)
L'organisateur peut modifier à tout moment le tracé et la distance de chaque course en fonction des contraintes de sécurité pouvant s'imposer.
Il est rappelé aux coureurs qu’ils doivent en toute circonstance respecter le code de la route et se déplacer sur le côté droit de la chaussée.
L’accompagnement à vélo ou à pied n’est autorisé sur aucun des parcours.
L'organisation attire l'attention des coureurs sur le fait qu'ils doivent être en bonne conditions physiques et préparés à ce type de courses. En cas d'abandon du coureur, il devra s'arrêter au signaleur le plus proche qui le mettra officiellement hors course et lui retirera son dossard.
IMPORTANT
Les concurrents qui n'auraient pas franchis la ligne d'arrivée à 13h seront arrêtés
Secours: Une équipe de secouristes de la croix blanche et un médecin seront présent sur le site.
Ravitaillements : Ravitaillement liquide au 3ème km, puis liquide et solide tout les 5 km environs et à l'arrivée.
Parking : Plusieurs parkings seront fléchés autour de la place de l'église
Douches et vestiaires : Au stade de Saint-Gence.
Respect du site : Tous les participants s’engagent à ne rien jeter sur le parcours en dehors des zones de ravitaillement où des sacs sont prévus à cet effet. Vous traverserez des propriétés privées gracieusement prêtées par leurs propriétaires pour la journée et la reconduction de notre manifestation tient en partie au respect que nous aurons pour ces lieux. Certains chemins ont été réouverts pour cette occasion, profitez de leur beauté.
Récompenses : L'organisation récompensera les trois premières femmes et les trois premiers hommes au classement scratch sur le 5 km, le 9 km et le 18 km ainsi que le premier homme et la première femme de chaque catégorie (junior, espoir ou senior, vétérans).
Pas de cumul de récompenses sur le scratch et les différentes catégories.
Un t-shirt offert sur les « Trail découverte » dans la limite des stocks disponibles. La remise des récompenses débutera vers 13 heures derrière la salle polyvalente. En cas d'absence d'un coureur à cette remise, la récompense sera automatiquement donnée au coureur suivant le mieux classé.
Engagement : Tout engagement est ferme et définitif.
Assurances : L’organisation est couverte en responsabilité civile. Il est conseillé aux participants de s'assurer qu'ils ont bien souscrit un contrat d'assurance couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peu les exposer.
Droits d’image : Tout participant autorise expressément l’organisation ainsi que les ayant droits tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prise à l’occasion de sa participation au « Trail boucles de César », sur tous les supports y compris les documents promotionnels et ou publicitaires dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.